Penerapan aplikasi e-Office di lingkungan internal Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terbukti berhasil memangkas anggaran belanja kertas dan pengiriman surat dinas hingga lebih dari 40 persen dalam kurun waktu satu tahun terakhir.
Proses disposisi pimpinan, penandatanganan berkas menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) tersertifikasi, serta pengarsipan dokumen kini dilakukan secara digital tanpa butuh dicetak terlebih dahulu.
Efisiensi Kecepatan Kerja Birokrasi
Selain menghemat anggaran operasional kantor, proses persetujuan dokumen dinas yang dulunya memakan waktu berhari-hari kini selesai hanya dalam hitungan jam meskipun pimpinan sedang bertugas di luar kantor.
'Penggunaan Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi memastikan keabsahan dan keamanan dokumen dari risiko pemalsuan,' jelas staf bagian teknis diskominfo.
Sistem ini akan terus dikembangkan untuk mengintegrasikan seluruh arsip dokumen daerah ke dalam satu database aman terpantau.